Regeling bijdrage evenementen

1.

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder een evenement: Alle publieksgerichte buitenactiviteiten die worden georganiseerd ten behoeve van een relatief groot aantal bezoekers, waarvan een relevant deel van buiten Goes afkomstig is, en die plaatsvinden in de openbare ruimte binnen de stadswallen van Goes, die (geluids-)hinder kunnen veroorzaken en waarvoor gemeentelijke vergunningen en/of ontheffingen nodig zijn’ De kermis, de markt en de buitenactiviteiten die alleen op bewoners gericht zijn, zoals wijk- of buurtfeesten, vallen hier niet onder .

2.

De Stichting Goes Promotie is het instituut dat de aanvragen behandelt en de bijdragen toewijst.

3.

In deze regeling wordt onder kosten die voor een bijdrage in aanmerking komen verstaan kosten die voortvloeien uit een evenement onder aftrek van de uit een evenement voortvloeiende opbrengsten.

4.

Onder een commercieel evenement wordt verstaan: een evenement waarbij het doel is het maken van winst.

1.

De Stichting Goes Promotie stelt jaarlijks een bedrag ter beschik- king ten behoeve van het verlenen van een bijdrage aan de organisatoren van evenementen.

2.

Voor bijdrage komen slechts in aanmerking projecten die aan één of meer van de volgende criteria voldoen:

a.

Een bijdrage leveren aan het imago van de stad

b.

De samenhang in de stad verhogen

c.

Bijdragen aan een sociale cohesie

d.

Met een culturele dimensie

e.

Een economische bijdrage leveren aan de stad

f.

Voor meerdere jaren worden opgezet

3.

Niet in aanmerking voor een bijdrage komen:

a

Evenementen met politieke en godsdienstige grondslag

b

Evenementen die zijn gestart

c

Commerciele evenementen

d

Evenementen die een bijdrage ontvangen van de Culturele Raad

e

Evenementen die een bijdrage ontvangen van de Gemeente Goes

4.

Voor een bijdrage komen uitsluitend in aanmerking kosten die tijdens de looptijd van een evenement worden gemaakt met een minimumbedrag van € 450,00 (vier honderd en vijftig euro) per evenement.

5

Voor een bijdrage komen niet in aanmerking:

a

Kosten verbonden aan de inzet van overheids personeel, tenzij de te verrichten werkzaamheden niet behoren tot de normale werkzaamheden van een overheid.

b

De door de aanvrager van de bijdrage verrekenbare BTW

6.

Bijdrage aan een zelfde evenement is beperkt tot maximaal 3 jaar

7.

De bijdrage bedraagt

a

Niet-commerciële evenementen 1e jaar maximaal 25% van de onder 1.3 genoemde kosten vermindert met de onder 2.5 a t/m b. genoemde kosten met inachtneming van het in artikel 8.2 gestelde

b

Niet-commerciële evenementen 2e jaar maximaal 20% van de onder 1.3 genoemde kosten vermindert met de onder 2.5 a t/m b. genoemde kosten met inachtneming van het in artikel 8.2 gestelde

c

Niet-commerciële evenementen 3e jaar maximaal 15% van de onder 1.3 genoemde kosten vermindert met de onder 2.5 a t/m b. genoemde kosten met inachtneming van het in artikel 8.2 gestelde

8.

De bijdrage wordt als volgt berekend Punten*

a

een bijdrage leveren aan het imago van de stad 15

b

de samenhang in de stad verhogen 15

c

bijdragen aan een sociale cohesie 15

d

met een culturele dimensie 15

e

een economische bijdrage leveren aan de stad 20

f

voor meerdere jaren worden opgezet 20

Totaal** 100

*

voldoet niet aan criterium: 0 punten – voldoet gedeeltelijk aan criterium: maximaal 10 punten –voldoet geheel aan criterium: maximaal aantal punten

**

totaal is maximaal 100 Het aantal punten is gelijk aan het percentage dat over de maximale bijdrage genoemd in 2 punt 6a en 6b wordt vastgesteld.

3. De Aanvraag

1.

Een aanvraag voor een bijdrage dient schriftelijk met bijsluiting van de bescheiden te worden ingediend bij de secretaris van het bestuur van de Stichting Goes Promotie.

2.

De aanvraag dient uiterlijk bij de aanvraag voor een vergunning te worden ingediend maar altijd ten laatste 8 weken voor de aanvang van het evenement.

3.

De aanvraag gaat vergezeld van informatie welke in ieder geval omvat:

a

Een begroting met een gespecificeerd overzicht van de met het evenement gemoei de kosten

b

Een beschrijving van de doelstelling, prestaties en werkzaamheden die met het project worden beoogd.

c

Een document waarin de financiering van het project is aangegeven.

d

Een opgave van door derden toegezegde subsidies, overige bijdragen en garantstellingen.

4.

Voor een aanvraag uitsluitend ter vergoeding van de te betalen precariobelasting kan worden volstaan door het overleggen van de betreffende factuur uiterlijk één maand voor datum van het evenement.

4.

De verlening van de bijdrage

1

Het bestuur van de Stichting Goes Promotie stelt de hoogte van de bijdrage vast.

2

Aan de te verlenen bijdragen kunnen voorwaarden worden verbonden

5. Voorschotten

1.

Het bestuur van de Stichting Goes Promotie kan, indien wenselijk of noodzakelijk, een voorschot verlenen van maximaal 50% van de toegewezen bijdrage.

2

Binnen een termijn van drie maanden na de datum waarop het evenement heeft plaatsgevonden dient een afrekening te worden aangeboden aan het bestuur van de stichting, waarin alle inkomsten en uitgaven, die op dit evenement betrekking hebben worden verantwoord. Na acceptatie van deze afrekening door het bestuur van de stichting kan het restant worden uitbetaald.

3

De afrekening bedoeld in 5.2 is voor projecten waarvan de kosten meer dan € 22.500,00 bedragen voorzien van een verklaring van een accountant.

6. Voorschriften

1.

De aanvrager doet vooraf mededeling aan het bestuur van de Stichting Goes Promotie indien er aanzienlijke afwijkingen zijn van het werkplan bij de uitvoering van de activiteiten of werkzaamheden en indien dit van invloed is op een toegezegde bijdrage, alsmede een verwachte overschrijding of onderschrijding van de ingediende begroting, die groter is dan 10% van de oorspronkelijke door het bestuur van de stichting ontvangen begroting. Dit geld zowel voor de inkomsten als de uitgaven voor dit evenement

7.Intrekken en wijzigen

1.

Het bestuur van de Stichting Goes Promotie kan de subsidie intrekken of ten nadele van de aanvrager wijzigen indien:

a.

Het evenement waarvoor de bijdrage is verleend niet of niet geheel heeft plaats gevonden of zal plaatsvinden.

b.

De aanvrager niet heeft voldaan aan de bij of krachtens deze regeling gestelde voorwaarden.

c.

De aanvrager onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt en de verstrekking van juiste of volledige gegevens tot een andere bijdrage zou hebben geleid

2.

De intrekking of wijziging werkt tot en met het tijdstip waarop de bijdrage geldt met terugwerkende kracht voor alle reeds toegezegde en/of uitbetaalde voorschoten of bijdragen.

8. Slotbepalingen

1.

De aanvraag voor bijdrage wordt alleen in behandeling genomen indien het evenement valt binnen het door de gemeente vastgestelde evenementenbeleid c.q., indien een ontheffing of vergunning is verleend.

2.

De Stichting Goes Promotie kan besluiten dat geen aanvragen meer kunnen worden ingediend indien het beschikbare bedrag voor het verlenen van een bijdrage geheel is uitgegeven. Dit zal direct bij de bevestiging van de aanvraag voor een bijdrage worden medegedeeld.